Di antara kita, mungkin sering mendengar istilah google form. Google form merupakan salah satu fitur yang diberikan oleh Google untuk dimanfaatkan sebagai layanan administrasi dan survei secara gratis. Fitur google form ini telah banyak digunakan di berbagai bidang, khususnya pendidikan semenjak terjadinya pandemi virus corona tahun 2019 atau Covid-19.
Google form dirancang untuk membuat formulir tanya jawab atau survey secara online sesuai dengan kebutuhan para penggunanya. Dengan menggunakan layanan google form ini, pengguna akan mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang telah mengikuti survei dari pertanyaan yang telah dibuat.
Di Indonesia, google form telah marak digunakan khususnya di bidang pendidikan. Selain digunakan di dunia pendidikan, layanan google form juga banyak digunakan sebagai platform untuk menyebarkan formulir kepada audiens terkait suatu topik tertentu. Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan atau mengumpulkan informasi dari audiens secara luas.
Layanan yang diberikan google form, memungkinkan pengguna untuk melakukan beberapa hal seperti membuat kuesioner, formulir pendaftaran online, quick count pendapat, dan formulir lainnya, dimana hasil data yang didapatkan bisa dikelola sendiri secara gratis.
Site: Bina Qurani Islamic Boarding School, Image: Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Google Form, Source: Photo by Google Image
Fitur google form yang diciptakan oleh google ini juga tampak seperti software yang dapat digunakan di hp maupun laptop sebagai alat untuk mengakumulasi dan mengakurasi informasi dari para pengguna.
Selain itu, ada banyak manfaat juga yang diberikan oleh google form kepada para penggunanya, baik untuk kegiatan yang berkaitan dengan dunia pendidikan, kegiatan bisnis ataupun kegiatan-kegiatan yang semisalnya.
Berikut ini beberapa manfaat dari fitur google form yang secara umum telah dirasakan oleh para penggunanya:
Itulah di antara manfaat yang diberikan oleh google melalui layanan formulirnya ini yang disebut dengan google form.
Site: Bina Qurani Islamic Boarding School, Image: Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Google Form, Source: Photo by Google Image
Selain menjadi layanan yang memiliki banyak manfaat untuk para penggunanya, google form sebagai platform layanan formulir online juga memiliki kelebihan dan kekurangan sebagaimana platform-platform lain sejenisnya. Berikut ini kami uraikan beberapa kelebihan dan kekurangan dari google form.
Di antara kelebihan yang dimiliki oleh google form adalah:
Layanan ini sangat mudah digunakan dan terdapat banyak tutorial tentang penggunaannya. Untuk memudahkan penggunaan google form, Anda dapat terlebih dahulu menonton video tutorialnya di youtube atau semisalnya.
Kelebihan lain dari layanan google form adalah mudah dibagikan kepada informan. Hanya dengan klik tombol send atau kirim, link formulir yang telah dibuat di google form dapat langsung dikirim kepada informan, audiens atau responden yang telah Anda pilih.
Penyajian data yang telah dihimpun dari audiens atau responden sangat variative. Penghimpunan dan penyajian data yang terkumpul dapat disajikan dalam bentuk diagram, table, hingga dalam pola spreadsheet.
Kelebihan yang lainnya adalah layanan google form termasuk dalam sisi G-Suite, yang artinya layanan ini termasu dalam program yang dapat dimanfaatkan tanpa dipungut bayaran atau gratis.
Adapun untuk kekurangan dari google form yaitu:
Di antara kekurangan dari google form adalah tidak bisa menggunakan equation secara langsung, sebab layanan google form belum bisa menggunakan lambang matematika di setiap pembuatan formulirnya.
Kelemahan lain dari google form yaitu tidak menyediakan survei yang berskala thurstone. Google form hanya menyediakan 10 batas rasio linear saja dan tidak menyediakan rasio dengan skala thurstone.
Itulah beberapa kelebihan dan kekurangan dari google form.
Site: Bina Qurani Islamic Boarding School, Image: Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Google Form, Source: Photo by Google Image
Fitur google form dapat dimanfaatkan oleh siapa saja dengan menggunakan hp maupun laptop. Cara membuat google form dari hp pun cukup mudah dan cepat, selama hp yang kita pegang memiliki akses internet dan akun google.
Berikut ini beberapa langkah atau cara membuat google form dari hp dengan mudah dan cepat:
Langkah pertama untuk membuat google form yaitu dengan membuka aplikasi browser. Anda bisa menggunakan google chrome atau browser yang lainnya. Namun untuk mempercepat prosesnya, kami sarankan untuk menggunakan aplikasi browser google chrome.
Setelah membuka aplikasi google chrome, masukkan kata kunci google form di kolom pencarian. Kemudian pilih “Google Forms: Online Form Creator | Google Workspace”.
Setelah masuk ke page google form, bagi Anda yang belum mendaftar google form akan diarahkan untuk mendaftar terlebih dahulu. Langkahnya yaitu dengan memiliki tombol berwarna biru bertuliskan Try Forms for Work atau Coba Form.
Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi formulir, isi formulir tersebut sesuai dengan kebutuhan dan kondisi Anda. Mulai dari nama bisnis atau perusahaan, jumlah karyawan atau pengguna, dan negara asal.
Kemudian di halaman berikutnya Anda diminta untuk memasukkan nama dan email untuk registrasi. Masukan nama dan email aktif yang Anda gunakan.
Setelah selesai melakukan registrasi atau pendaftaran, Anda akan diarahkan ke halaman form. Selanjutnya Anda dapat mengisi nama judul formulir tersebut dan deskripsi dari formulir yang akan Anda buat.
Setelah mengisi nama judul dan deskripsi, selanjutnya Anda bisa langsung menuliskan pertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada audiens atau peserta didik apabila Anda bekerja dibidang pendidikan seperti guru dan semisalnya. Kemudian pilih jenis jawaban yang diinginkan, bisa menggunakan jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centang, drop down, upload file, dan yang semisalnya yang telah disedikan oleh google form.
Setelah form selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menyimpan formulir tersebut. Caranya yaitu dengan menekan titik tiga di bagian atas kanan, kemudian pilih pindahkan ke folder, dan buat folder baru dengan nama yang diinnginkan.
Itulah beberapa langkah dan cara untuk membuat google forms menggunakan hp Android. Semoga tulisan mengenai cara membuat google form dari HP ini dapat bermanfaat.
Thumbnail Source: Photo by Google Image
Artikel Terkait:
Manfaat Teknologi Informasi